Koniec multitaskingu alebo Efektívna práca s časom

Efektívna práca s časom je moja slabá stránka a zároveň predmet častých úvah. Ako napríklad včera. Ráno som šla odložiť deťom oprané oblečenie do skríň. Pri pohľade na ten chlievik v detskej izbe som sa uzniesla, že izbu prerobím, a začala som prehľadávať internetové bazáry s nábytkom. Najmenšie dieťa zatiaľ skúšalo príchute všetkých farbičiek, ktoré sa povaľovali okolo po zemi. Mali sme sa výborne! Až kým som si neuvedomila, že sa už blíži čas obeda a ja som stále nevytiahla mäso z mrazničky, že treba ísť po deti do školy a mojej trojročnej som predsa sľúbila pred obedom dlhú prechádzku s odrážadlom!

Nemám rada takéto chvíle. Mám vtedy dojem, že všetky povinnosti sa na mňa len hrnú. A keď sa na ne vykašlem a pustím sa do niečoho, z čoho mám radosť, aj tak ma dobehnú a vysypú sa mi na hlavu aj s vedrom popola.

„Mala by som byť výkonnejšia! Mala by som robiť viac!“ … Ale mne sa už nechce „viac“! Chcem nájsť rovnováhu v tom všetkom. A prestať sa cítiť ako otrok okolností.

Kľúč k efektívnemu narábaniu s časom

V minulom článku som opísala spôsob mamy a podnikateľky Chelsi Jo, ako pomenovať svoje základné potreby a dať im v týždňovom kalendári svoje pevné miesto. Dnes bude reč o tom, ako nájsť rovnováhu vo využívaní toho zvyšného času okolo (ktorého je väčšina).

Najskôr však potrebujeme pochopiť, že kľúčom k efektívnemu využívaniu času nie je multitasking. Teda už žiadne zbesilé varím-skrolujem Pinterest-robím s deťmi úlohy-čítam najmenšiemu-píšem si s kamoškou, a to všetko naraz. Práve naopak, podstatou je byť naplno tam, kde si.

A na to ti pomôžu časové bloky.

Výhody rozdelenia si dňa do časových blokov

• deň s deťmi začínaš s vedomím, že si sa stihla stretnúť so svojím vnútrom
• si prítomná mama, ktorá naplno počúva
• si menej roztržitá
• tráviš deň vyvážene
• stihneš viac vďaka sústredeniu a robeniu podobných vecí v rovnakom čase
• vieš, čo chceš, a koľko máš na to času

Chceš vedieť, ako na to?

5 časových blokov pre každý deň

Každý deň si rozdelíme na 5 blokov, ktoré nasledujú tesne po sebe v tomto poradí:

• ranná rutina
• rodina a domácnosť 1
• práca
• rodina a domácnosť 2
• večerná rutina

Ranná a večerná rutina

Tieto dve časti dňa slúžia na nasýtenie tvojho tela, duše a ducha. Tu sa pripravuješ do dňa/na spánok a venuješ sa len sebe. V závislosti od tvojej momentálnej situácie môže každá trvať 15 minút, alebo aj dve hodiny. Ale nech už je tvoja situácia akákoľvek, vstaň o 15 minút skôr a dopraj si aspoň tento minimálny čas.

Rodina a domácnosť

Toto je čas, keď sa sústredíš – ako inak – na rodinu a domácnosť. V tomto čase neriešiš odpovedanie na mejly, on-line nákupy ani nekonečné písanie na Whatsappe. Si prítomná matka 💪.

Práca

Tu je priestor pre tvoju prácu z domu, záľuby, vzdelávanie alebo on-line záležitosti. Pracovný blok si dávaš do dňa vtedy, keď tvoje deti cez deň spia, sú v škole alebo sa hrajú samé. Podstatou je – venuješ sa niečomu inému než rodine a domácnosti.

(Dôležitá poznámka – sk si zamestnaná, toto je čas, keď si v práci. Tvoj pracovný blok bude dlhší než u žien na materskej a pravdepodobne ho nebudeš využívať na záľuby. Tvoj čas na záľubu môže byť v kalendári ako základná potreba raz za týždeň.)

Čo všetko patrí do jednotlivých blokov

ranná rutina – prichystanie sa do dňa, cvičenie, modlitba…

rodina a domácnosť – vychystanie detí do školy, varenie, ihrisko, upratovanie, krúžky, homeschooling, ukladanie detí…

práca – zamestanie, záľuba, vzdelávanie, on-line

večerná rutina – čas s manželom, čítanie knihy, prichystanie sa na spánok

Ako si rozdeliť svoje dni do časových blokov

Vezmi si plánovač na najbližší týždeň a venuj každému dňu jeden stĺpec. Ak používaš kalendár v počítači, vytlač si ho, veľmi ti v tejto chvíli pomôže. Po okrajoch sa ti zíde vidieť časovú os, aby si sa vedela v prázdnom stĺpci lepšie orientovať.

Do týždňa si najprv zaznač svoje základné potreby – teda základné kamene. Nie sú to urgentné veci, ale vďaka nim sú nasýtené základné potreby teba, tvojej rodiny a tvojej domácnosti. Ostatné veci sa uložia okolo. Keď budeš brať svoje základné potreby vážne, prestaneš pobiehať životom v chaose domácnosti s vyprahnutou dušou.

Základné potreby si vyznač farebne alebo s nejakým symbolom 💜, aby si ich vedela dobre odlíšiť od ostatného.

V tejto chvíli sa ti zíde zaznačiť si aj všetky pevné udalosti nadchádzajúceho týždňa – termíny u lekára, mimoškolské aktivity, návštevy a plánované výlety a pod. (na obrázku dole sú to tie vyšrafované).

Teraz si zaznačíme bloky pre nastávajúci týždeň.

Prichystaj si tri fixky alebo zvýrazňovačky (jedna pre ráno a večer, jedna pre doobedie a poobedie, jedna pre prácu), a poď si zaznačiť začiatok a koniec jednotlivých blokov do každého dňa nastávajúceho týždňa.

Ranná rutina

Ranná rutina začína tvojím vstávaním a končí vtedy, keď sa začínaš starať o rodinu a domácnosť. V tomto bloku sa venuješ len sebe (hygiena, modlitba/meditácia, denník, strečing…).

Ak deti vstanú počas tvojho ranného bloku, presmeruj ich na manžela alebo sa priprav, ako ich v tomto čase zabavíš. Toto je totiž tvoj čas.

Rodina a domácnosť 1

Tento blok začína, keď ráno prevezmeš deti a domácnosť.

Je to čas, keď sa venuješ deťom, pripravuješ ich do školy a škôlky, ideš s nimi na ihrisko, nakupuješ (s nimi) v meste, upratuješ, venuješ sa domácim projektom, varíš… Ak máš domškolákov, toto je čas, keď sa učíte.

Ak ti napadne niečo, čo si potrebuješ pozrieť na internete, zaznač si to do notesu a vybav počas pracovného bloku.

V prípade, že ráno po tvojom vychystaní sa do dňa ideš rovno pracovať (alebo sa venovať záľube) a nestaráš sa o deti ani o domácnosť, tento blok si vôbec nezaznačíš. Takýto deň vyzerá potom takto: ranná rutina, práca, rodina a domácnosť, večerná rutina.

Práca

Toto je tvoj čas na prácu (ak pracuješ z domu), vzdelávanie, milované online nákupy a tvoje záľuby. Nepatrí sem upratovanie ani čas s rodinou. Ak si s deťmi doma, ustráženie si svojich hraníc je zložitejšie ale o to potrebnejšie.

Pracovný blok môže začať:

• keď odídu ráno deti do školy a škôlky
• po obede v čase povinného oddychu detí
• keď ide tvoje malé dieťa cez deň spať
• keď máš dohodnuté stráženie detí
• atď.

Rodina a domácnosť 2

Po tom, čo sa venuješ svojim veciam, opäť začína blok, keď sa venuješ rodine a domácnosti. Riešiš domáce úlohy, skladáš opranú bielizeň, sprevádzaš deti na krúžky, večeriate, hráte sa, kúpeš deti… Tento blok končí uložením detí do postele.

Večerná rutina

Toto je tvoj tichý čas. Pre mňa je veľká výzva spraviť počas bloku Rodina a domácnosť 2 všetko pre to, aby som potom vo večernom čase už nespratávala kuchyňu alebo niečo podobne lákavé… Toto je čas na upokojenie, rozhovory s manželom, čítanie knihy… Mal by to byť ideálne čas bez obrazoviek (kvôli spánku aj duševnému zdraviu).

Ako často sa venovať plánovaniu blokov

Život je dynamický, hlavne ten s deťmi. Chelsi Jo preto odporúča ako jednu zo základných potrieb sadnúť si pravidelne raz za týždeň (napr. v nedeľu) a zaznačiť si svoje základné potreby a časové bloky pre ďalší týždeň. Ideálne s manželom.

Tak ako, skúsiš so mnou časové bloky? 😀 Napíš mi o tom dole do komentárov.

Maj sa krásne, mama, a nestrať samu seba 😉

P.